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＜2001/3/17（土） 第７回会合（於・自由人舎時館）議事録＞ １．各係の活動内容 <代表> ・各種会議（運営委員会・幹部会・音楽部、宣伝部会議・演奏会議＊等）の主宰 ・参加者の把握と呼びかけ ・宣伝活動での出っ張り ・外部問い合わせへの対応 ・その他 ・予算（支出） はがき代（エントリー用） ￥５０×２５０ ＝￥１２，５００ 紙代（実施要項の説明等用）￥３００（５０枚入り）×５＝￥１，５００ 計 ￥１４，０００ ＊これを上限とする＊ ・スケジュール
＊演奏会議とは、「直江先生と共に創る演奏向上委員会」のようなもので、 各パートから 一人以上の代表者（常に同じでなくてもよい）をだしてもらい、演奏について先生と話し合う会議のこと <舞台係> ・市民会館当日担当者へのあいさつ（照明技術者、管理人等） ・（当日舞台スタッフ（※１）手配（ステマネ、アナウンス等）→裏方として参加したいと 意思表示した人に順次オファーを取る） ・進行表の作成（※２） ・演出 ・予算→次回持ち越し ・スケジュール
※１当日舞台スタッフに関しては、原則インスペクターの仕事の補佐としての立場を取るものとし、 要請に応じて活動を行う。 ※２進行表に関しては、決定案が完成した段階で、メールかつホームページへの記載を行う。 ※３舞台レイアウトに関しては、原則として、当日使用する山台、譜面台、 椅子の数の把握を行う程度とする。 <副代表> ・代表の補佐 ・練習場所の確保（※１） ・エキストラ(※２）、ステマネ、アナウンスの手配 ・その他雑務全般 ・予算（目安） ハープ（輸送・出演料） ￥３０，０００ エキストラ代金 ￥２０，０００ ・スケジュール
※１練習場所はなるべく輔仁会館か西高の音楽室、一般教室を使用する。 ただし、使えない場合はその他の場所を確保するが、その場合は有料の施設になると考えられる。 練習日程が決まり次第早めに連絡を入れる。（→参考） ※２現段階で決定しているエキストラはハープ。その他はなるべくエキストラを呼 ばない予定。 エキストラが必要なパートが決まり次第手配する。 （参考） 練習場所 ・営林局 １時間 ￥１，０００ ・小学校の文化開放 一回 ￥３５０・・・使用する前月の１５日、朝９時に電話をして予約。 最近は利用者が多いため、電話が殺到し、希望通りに いかないことが多い。 ・Ｇークレフ 小部屋 １時間 ￥１，２００（８畳）〜￥１，５００（１２畳） ホール（市民オケが使用） １時間 ￥４，０００〜￥６，０００（曜日時間帯で変化） ＊団体年会費￥１２，０００を払えば ホール使用料 １時間 ￥２，０００ 小部屋使用料 １時間 ￥１，０００ ・西区民センター １８−２１時で￥３，６００（５０人程度の視聴覚室） ・この他にも情報を募る <楽器・楽譜係> ・楽器、楽譜の借用手配 ・楽譜のコピー、注文受付、送付 ・楽器運搬用トラックの手配等 ・予算（未定） コピー用紙代、封筒・切手代（楽譜送付用）、トラック運送費 ・スケジュール
<記録係> ・練習の録音、本番の録音、写真の手配 ・練習中に録音したＭＤを演奏会議で聴く。また、希望者にはダビングし、郵送 ・本番の録音をＣＤにする ・予算 練習録音用ＭＤ×３枚＋予備ＭＤ２枚 本番録音用ＭＤ×２枚＋ＤＡＴ 合計は￥１０，０００以内に収まると思われる ☆写真を送る封筒代等を、希望者のみエントリー費を払う際、一緒に払うように してはどうか？ <広報係> ・ＴＶ、ラジオ等のメディアを使った宣伝活動 ・ポスター貼り ・ビラおき ・ビラおり【本番１〜２ヶ月前より】 ・「輔仁会だより」に寄稿 ・予算（未定） ・宣伝部会議を３／２７（火）１８：００〜実施 <動員係> ・スケジュール
※１招待状に関しては、直江先生のご家族分＋?程度で、多くを必要とはしない ※2アンケートをとるかどうかについては、話し合いの結果、賛成者多数により、とる方向で。 <印刷係> ・ポスター、チラシ、チケット、プログラムの作成 ・印刷会社の手配 ・予算（未定） ・スケジュール
※１デザインに関しては、広く募集したい。１つに統一しなくてもよく、より多くのからアイディアを募りたい。 ☆他の係との関係により、チケットの作成時期などを早める必要性がでてきたため、 スケジュールは変更される予定。 <会計> ＜現在の立替金残高＞ 立替金（￥１６５，０００）−会場使用基本料（￥１２２，２８０） ＝残高（￥４２，７２０） ・基金の管理、チケット代等の徴収 ・今回提示された各係ごとの予算を基に、それぞれの係の必要経費に上限を設け、 残った分を予備費に回す ・赤字になった場合を考慮し、予備費はできるだけ多くしておきたい ２．練習日程について ・本番日時の決定により、最重要練習日を２００１年１２月３０日（日）、２００２年１月２日（水）、 １月３日（木）、２月１０日（日）、３月９日（土）、１０日（日）の６日間に変更 ・本番前日（２００２年３月１５日（金））の練習は任意参加 ・合宿をやるかどうかをＭＬで話し合うこととする ３．その他 ・演奏会の名称について（前回未決事項） 〜西高オケ 現役・ＯＢ有志による〜 直江記念オーケストラ に決定 ・参加エントリー法について（前回未決事項） ・楽譜のみ送付希望者にも楽譜を郵送する事に決定 ・初合奏までのシート選定（＝パートリーダーの選定）の決め方については、 メーリングリスト（以下ＭＬ）で話し合うこととする ・この演奏会の基本理念に関して、誤解を受けている感があるということで、 変更についての話し合いをＭＬで行うこととする ・曲目について ・アンコール曲は未だ未定 ・現役、ＯＢ単独による演奏はしない方向で一致 ・参加者について ・個人負担金の差額に関して、現役生と大学生にも差額をつけてはどうか （大学生の参加費を￥３，０００にする等）をＭＬで話し合う ・現段階では、５０人以上の参加を見込んでいるが、ハープ以外はエキストラを 呼ばない方向なので、より多くの参加者を募りたい。 特にチェロ、ヴィオラ、コントラバス、ホルン、ピッコロ（楽器持ち奏者） 、パーカッションを募集 ☆次回会合は未定 |
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