エクセルでこんな事・あんな事したい、でも という時に便利です。
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初級(Excelでの操作・オプション関係)
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Office2000
OfficeXP |
| メモリを節約するシートの作成方法 |
| セルの結合 |
解除したいときは同じ手順で"セルを結合する"のチェックを外すだけです。
セルの内容は結合した範囲の左上セルに入りますので以前のバージョンでファイルを開くと左上セルだけに情報が表示されます。
| ツールバーの表示 |
また今あるツールバーを右クリックからでも出来ます。
ツールバーの移動も出来ます。ツールバーの左に縦の線があるところをドラッグして好きな所に持っていってください。
上下左右それにシート上どこでも移動できます。
個人的にはよく使う書式設定のツールバーは下のほうのステータスバーの上に配置しています。
上のほうにまとめているかたが多いようですがマウスの移動量が少なく便利です。
| 印刷範囲を指定したい |
印刷したい範囲をマウスで選択して[ファイル]-[印刷範囲] 印刷範囲の設定をクリックしてください。
設定できたら今指定した周りに点線が出ています。
また今何処の範囲を設定してあるか知りたい時は上の方に現在のセル番地を表示している右に下向き三角のボタンがありますのでクリックして"Print Area"を再度クリックすると設定している印刷範囲が反転して分かります。
範囲指定したのにもう少しで切れて複数ページになるときは
[ファイル]-[印刷プレビュー]または、ツールバーの印刷プレビューをクリック、設定ボタンをクリックしてページタブの拡大縮小印刷の下側で横縦に何ページにしたいか指定すると自動的に縮小してくれます。
| ページ範囲を指定したい |
ページを強制的に指定するには
行を指定するときは次のページになるセルまたは行番号で[挿入]-[改ページ] をクリックしてください。
列の場合は次のページになる列番号を選択して同じ処理をしてください。
設定できたら[表示]-[改ページプレビュー] で今指定したページが太線にて出ています。点線は通常のページ範囲です。
選択した行・列の上か左がページの設定となりますので、覚えておいてください。
また設定したけど訂正したいときは太線をドラッグすると簡単に変更できます。
| ブックの特定のシートを別ファイルに移動・コピーしたい |
あげたいファイルを開き[ファイル]-[新規作成] をクリックしてください。
[ウィンドウ]-[整列]で好きな方法で整列させてください。
下のほうにあるシート見出しであげたいシートを表示させ、移動するときはそのまま新しいブックにドラッグしてください。コピーの場合はCtrlキーを押しながらドラッグしてください。
別のシートのセルを参照している場合はコピーできても正しい計算等が行えないので初心者の方は止めた方がいいと思います。
複数のシートのセルを参照していてそれはあげてもいいのであればドラッグするときに関連するシートを全部指定して行えば大丈夫です。
逆にプライベートなシートのほうが少ないのであればエクスプローラでファイルをコピーしてプライベートなシートを削除したほうが簡単です。
| ブック等の保護 |
同僚に作成したブックを読取専用で共有したいがそのブックを変更してほしくない場合
ブック全体の変更を制限する設定で出来ます。
方法は[ツール]-[保護] [ブックの保護] をクリックします。
ブックのシート構成を保護して、ブック内のシートの移動、削除、表示と非表示の切り替え、名前の変更、新規シートの挿入などの操作ができないようにするには、[シート構成] チェック ボックスをオンにします。
ブックを開いたときのブック ウィンドウのサイズと位置を常に同じにするには、[ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。
後はパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
パスワードでは大文字と小文字が区別されます。大文字と小文字を区別して、パスワードを正確に入力します。後はメッセージに従ってください。
同じく同僚に作成したブックを読取専用で共有したいがそのシートを変更してほしくない場合
各シートの表示や編集を制限する設定で出来ます。
方法は[ツール]-[保護] [シートの保護] をクリックします。
シートのセルやグラフのデータなどの要素を変更できないようにし、非表示の行、列、数式などを表示できないようにするには、[データ] チェック ボックスをオンにします。
シートやグラフのオブジェクトを変更できないようにするには、[オブジェクト] チェック ボックスをオンにします。
シートのシナリオの定義を変更できないようにするには、[シナリオ] チェック ボックスをオンにします。
後はパスワードを入力し、[OK] をクリックします。
パスワードでは大文字と小文字が区別されます。大文字と小文字を区別して、パスワードを正確に入力します。後はメッセージに従ってください。
指定したパスワードは、対応するブック名やシート名と共に控えて大切に保管してください。
パスワードを忘れると、保護されたシートの要素やブックにアクセスできなくなります。
| ウィンドウ枠の固定をしたい |
行見出しのときは固定したい行の下のセルで、
列見出しのときは固定したい列の右のセルで
行列両方のときは固定したい右下のセルをクリックして
[ウィンドウ]-[ウィンドウ枠の固定] をクリックしてください。
設定できたら実線が出てきます。シートをスクロールすると確認できます。
間違ったセルで固定したときは[ウィンドウ]-[ウィンドウ枠の固定の解除] を選択して新たに設定してください。
| ０やエラー値を非表示にしたい |
また、セル書式の表示形式をユーザー定義にて設定すれば指定した範囲を非表示にすることが出来ます。
ユーザー定義の表示形式は次のような書式になっています。
[正(+)の数の書式] ; [負(-)の数の書式] ; [ゼロ(0)に対する書式] ; [文字列に対する書式]
例 #,##0;-#,### このように０の書式を空白にすれば出来ます。
例= IF (ISERROR (A1/B1) ," ",A1/B1 )
これは計算式A1/B1がエラーであれば文字列" "が表示され、エラーでないときは計算式A1/B1の結果が表示されます。
| 郵便番号変換をしたい |
まず郵便番号変換アドインファイルを手に入れないとだめです。
OfficeのCDをお持ちでしたら/Valupack/Zipcode7/ZIPCODE7.EXEがそうです。
インストールCDになければ下記にて
新 7 桁郵便番号対応キットダウンロードしてください。
エクスプローラでダブルクリックして画面の指示に従ってセットアップしてアドインを登録してください。
Officeがインストールしてあれば次のフォルダーにアドインファイルがありますので確認してください。
C:\Program File\Microsoft Office\Office\Library\ZIPCODE7.XLA
| 複数のページで行列見出しを印刷したい |
方法は[ファイル]-[ページ設定] をクリックし、[シート] タブをクリックしてください。
[印刷タイトル] の [行のタイトル] ボックスと[列のタイトル] ボックスに、印刷したいタイトルの行または列を選択したら終わりです。
これで印刷プレビューで確認ができます。
またなるべく少ないページでタイトルを入れて印刷したい時は
こちらを参照 VBAで横・縦長のデータを印刷したい
| 複数シートに同じデータを入力する |
方法はエクセルの下にあるシートタブを入力したいシートを"Ctrl"キーを押しながら選択します。
このときにエクセルの一番上の青いバーに [作業グループ]が表示されます。
シートタブが白色に反転されていればあとはシートに入力してください。
簡単でしょう? シートに入力されたか確認してください。
終了や保存の時にもう一度シートタブをクリックしてひとつのシートだけを選択しなおしてください。
確認は先ほどの [作業グループ]が表示しなくなればOKです。
| 表形式のデータを並べ替え(データベースみたい) |
方法はその表のどこでもいいですのでセルを選択しておいてメニューバーの[データ]-[並べ替え]をクリックするとダイアログが出てきますのでその指示に従ってください。
条件が一つであれば最優先されるキーに指定したい列を選択して昇順か降順かを決めてOKです。
注意 ツールバーにある"昇順で並べ替え"や"降順で並べ替え"は選択した列だけですのでこれで実行するとこれまでの表としてのデータは意味の無いものになってしまいますのでくれぐれも間違えないようにしましょう。
| 指定したデータシートを雛型としてシートを挿入 |
いちいち新しいシートを挿入して名前を変更してデータを貼り付けていては手間な時に便利です。
方法は雛型にしたいシートタブ(下にあります)を右クリックして移動またはコピーを選択するとダイアログが出てきますのでその指示に従ってください。
コピーですので"コピーを作成する"にチェックしてください。
簡単に新しいシートが挿入できたでしょ
あとはシート名に〜(2)とかになっているのでお好みの名前に変更してください。
| 指定したデータによりセルの色を変えたい |
どうですか値を変えて確認してみてください。
メニューバーの[編集]-[ジャンプ]-[セルの選択]を選択するとダイアログが出てきますので[条件付き書式]をクリックすると設定しているすべてのセルが反転します。これで確認してください。
また同じ条件付き書式だけを確認する時は[データの入力規則]の[同じ入力規則]を選択すると表示されます。
| ハイパーリンクでメール送信 |
この他にメールだけでなくホームページ等のURLを記述すればブラウザが起動して閲覧できます。
この方法の便利なところはワークシート関数を使用しないのですっきりしていることです。
| ブックの最小・最大・終了(×)ボタンを消したい |
方法はブックのウィンドウを保護することでできます。
[ツール]-[保護]-[ブックの保護]で保護対象のウィンドウにチェックで OK で消えます。
このときシート構成のチェックがデフォルトになっていますがボタンを非表示にするだけの目的であればチェックを外してください。
パスワードについても操作されたくないときに設定してください。
解除については[ツール]-[保護]-[ブックの保護解除]で表示されます。
ただし、パスワードを設定している場合は入力を促すダイアログが表示されますのでパスワードを入れてください。
以上の操作を VBA で組み自動にしたい時は
こちらを参照 VBAでブックの最小・最大・終了(×)ボタンを消す
| プルダウンメニューを最初から表示したい |
| Office2000 |
| Office2000のセットアップでの注意点 |
Windows98 SE にOffice2000 インストールでの注意
[Office ツール]-[HTML ソース編集]-[Web スクリプト編集]をインストールしないでください。
インストールするとエクスプローラが強制終了することがあります。
すでにインストールしているまたは、症状については
W98SE エクスプローラーがPDM.DLLページ違反で強制終了するを参照
Windows98 にIME2000 インストールでの注意
Office2000付属に関係なくWindows9xでIME2000をインストールするとIMEのツールバーが表示されないときがあります。
これは制限事項となっていますので表示させたいときはインストールの前に必ずIMEのツールバーを表示させた状態でOffice2000をインストールしてください。
Office2000 以前のバージョンを残す方法
Office2000 のCD-ROMを挿入して「Microsoft Office 2000 インストールの準備」の画面で [今すぐアップグレード] を選択すると以前のバージョンは削除されてしまいます。
残すには[カスタマイズ] を選択して Office 2000 を以前のバージョンと違うフォルダを指定してください。
以前のバージョンのプログラムで一部のアプリケーションのみを残すということはできないようです。
Office2000 をインストールする前にその削除したいアプリケーションを削除してから行ってください。
例外としてOutlookについては複数バージョンのインストールができないようです。
「今すぐインストール」「カスタマイズ」などのオプションの選択画面が表示されない
Office をインストールするのに必要なハードディスクの空き容量が不足している場合に起こります。
[キャンセル]をクリックしてインストールを中止して、空き容量を増やしてから行ってください。
Office2000 のインストール先が「Office2K」フォルダになる
通常であれば "C:\Program Files\Microsoft Office" となりますが
これが "C:\Program Files\Office2K" となります。
原因はMicrosoft Access で開発したカスタムアプリケーション (ランタイム版) がインストールされている場合に起こります。 Office2K フォルダにインストールしてください。
どうしてもいやな時は別のフォルダーを指定してください。
| あとからInternet ExplorerやIME2000をセットアップする方法 |
Internet Explorer
Office 2000 Disc 1 の CD-ROM を挿入します。
エクスプローラでCD-ROM の "IE5\JA\Ie5setup.exe" をダブルクリック。
Office 2000 付属のInternet Explorerはバージョンが 5.00.2314.1003 ですのでWindows98 SE やInternet Explorer 5.01 がすでにある場合はインストールしないでください。
IME2000
IME (MS-IME ATOK)のツールバーを表示。(Windows98で表示させないと以後ツールバーは表示できなくなります。)
Office 2000 Disc 1 の CD-ROM を挿入。
エクスプローラでCD-ROM の "MSIME\setup.exe" をダブルクリックしてください。
| あとから名前や会社名を変更する方法 |
{**-**}がいくつかあるときはDisplayName の "Microsoft Office 2000" 関係を選択する。
レジストリのバックアップをして、自己責任において行ってください。
Wordを起動して[ツール]-[オプション]-[ユーザー情報]タブの名前を変更する。
これでExcelも変更されています。
| [Office2000]のレジストリ情報のみの再インストール方法 |
次のようなメッセージがでてメッセージが表示しなくなったら完了です。
"WindowsでMicrosoft Office 2000 Professional を設定しています。しばらくお待ちください。"
念のためにWindowsの再起動したほうが良いでしょう
念のためにWindowsの再起動したほうが良いでしょう
| Office2000のヘルプをOffice97のようにしたい |
Office アシスタントを表示させない
イルカの Office アシスタント(変更していれば別です)を右クリックしてオプションをクリック
オプションタブにある "Office アシスタントの使用" のチェックを外して OKです。
次回からメニューからのヘルプは Office97の時のようなヘルプとなります。
Office アシスタントを再び表示させたい時は[ヘルプ]-[Office アシスタントを表示]をクリックしてください。
Office を使っている場合はすべてのOffice アシスタントが同じ設定となります。
つまり Excel で行っても Word・Accessも同じとなります。
Office アシスタントと両立させたい
アシスタンスにて語句を入力してヘルプを使いまたは、 "F1" で従来の "トピックの検索" と使い分けるときは
イルカの Office アシスタント(変更していれば別です)を右クリックしてオプションをクリック
オプションタブにある "Office アシスタントの使用" の中の "「F1」キーでアシスタンスを表示する" のチェックを外して OKです。
次回から "F1" でヘルプが出ますがOffice97の時のようなヘルプ表示にするにはその都度 表示アイコンをクリックしてください。
ヘルプの使い分けをするには便利? だと思います。
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