私の情報活用術(2004年版)

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★恒例の会員の情報活用紹介2004年版です
 今回の特徴は、
  (1)MicrosoftのOffice積極利用とフリーのOfficeソフトの利用
  (2)時の話題の「個人情報保護対応」に対応した情報提供
  (3)、情報収集手段について
 について多数紹介されました。ここに一部を紹介します。


(Microsoft Officeの積極利用とフリーのOfficeソフト)

(1)Ms Officeの目新しいソフト利用
● 今年MSOffice Profesional Edition 2003を購入、(アップグレード版
  ¥32,800))。スタンダード版(同¥24,260)AccessとPublisherが追加され
  ¥8,840プラス。

● Publisher 2003の唄い文句は,「プロ並みのセールスツールのデザイン,
  作成,およびデジタルドキュメントでの発行を、社内で,これまでになく容易
  に表現できます」。

● マーケティング資料の作成のテンプレートなどを装備している。機能面で
  はワードと同等といったところ。

● ちちしを作成してみた(裏面資料参照)。
  ・ テンプレートを選択(数十種類あり)
  ・ 文章を書き込み,フォントを指定し,写真を貼り付けて完成

● 面白かったのが「横断幕」機能。A4のプリンタで,2.5mの横断幕を作成
  できる。

● 同様に三つ折りパンフレットなどのテンプレートがあり,企業で必要にな
  りそうなニーズに対応している。また,Webや電子メール用の資料も作成でき
  る。
● 単体の価格は税込¥17,640〈ピックカメラ通販〉。

● WORD2003ではWebからクリップアートなどをダンロード可能。


(2)無料ソフト 「OpenOffice.org」の紹介
  オフィスの定番ソフト EXCEL、WORD、PowerPointに対して、互換性のある
  無料ソフトが存在するのは、ご存知ですか?
 
  おそらく存在くらいは、どこかで耳にされたことはあろうかと思います。私も
  早速使ってみました。
  誰でも改良や再配布を行うことができるオープンソース(すなわち無料)で開
  発が進められているオフィスソフトが「OpenOffice.org」。(作者:サン・マイ
  クロシステムズ)

  ワープロ、表計算、プレゼンテーション、HTML作成、図形描写や複雑な数式
  の記述もこなす統合ソフト。PDFへのファイル変換も可能。「Microsoft Office」
  とデータ互換性があるのが優れている。ソースネクスト社からは、「ソフト」に
  プラスして、マニュアルやサポートをつけた有料パッケージソフト「StarSuite7
  パーソナルパック」〈年間2079円)が売られている。

  【使用した感想】
  ワードで作成したドキュメントを「Writer(=ワープロソフト)」で開いたら少々ず
  れなどが生じる。しかしワープロとしては、全く違和感なく全く普通のソフト。

  時間がないので、まだまだ研究してない部分がある。
  自分個人用のパソコンに「パワーポイント」を買おうかどうか迷っていたけれど
  もこれがあるので、やめました。1万5千円くらい得をしたかも。

  最近流行の個人組み立てパソコンに、これをインストールしたら、立派に個人
  パソコンができあがります。中小企業でも問題なし。


(「個人情報保護対応」)

「個人情報保護対応」セミナー 2004年12月7日 中小企業診断協会主催
  東京地区は来年2月にも行う →

  東京地区:
  1.日 時:平成17年2月19日(土) 13:00〜17:00
  2.会 場:自治労会館(住所:東京都千代田区六番町一番地、JR 市ヶ谷駅
         徒歩5分、四谷駅徒歩7分、東京メトロ有楽町線 麹町駅3分)
  3.申込先:
   〒104-0061
   東京都中央区銀座2-10-18
   東京都中小企業会館7階
   社団法人中小企業診断協会東京支部
   FAX:03-5550-0050
   E-mail:tokyoshibu@t-smeca.com
  4.定 員:250名、先着順
  5.参加費:協会会員は無料、それ以外の者は5,000円(税込:テキスト代含む)

  その他、名古屋、大阪地区で開催予定

(情報収集手段、等)

(1)良く使うホームページ紹介
(2)今年読んだ本
(3)今年使ったソフト

(1)良く使うホームページ紹介

検索サイト
 1)Googleを挙げた人が多い
 2)IT用語辞典e−Ybrds
 3)公正取引委員会のHP
 4)経済産業省のHP
 5)電子データ交換(EDI)標準
  レガシーEDIからXML等、標準と仕様について広く知識が得られる
  http://www.iecapc.jp/06/diffusenew/standards/edi.html
 6)世界の地図リンク
  mapfan、Mapion、インド、中国の地図、衛星写真、航空写真、tenki.jp、駅すぱ
  あと、駅前探検倶楽部、等も入っている。(欠点、現地語が解らず使えない国
  も含む)
  http://hp.vector.co.jp/authors/VA017536/world/map.htm

  他、

(2)今年読んだ本

 1)「型はまり経営」のすすめ カーク・チェイフィッツ著
   阪急コミュニケーションズ社 2,200円(税別)
 2)考える技術 大前研一著
   講談社 1,600円(税別)
 3)ビジネス契約書の起案・検討のしかた 原秋彦著
   商事法務社 2,200円〈税別〉
 4)図解でわかる分散オブジェクト技術のすべて 小泉修著
   日本実業出版社 2500円〈税別)

(3)今年使ったソフトで有効なソフト

 1)MapFan.INCRENENT P COPRATION
  インターネットによるオンライン地図 年2,079円
  DVD/CDの地図に比べて高くない
  比較:ゼンリン DVD全国版14.490円、DVD東日本版7,875円
      プロアトラス アトラス社 DVD全国版15,540円、等
  利点:DVD/CDを毎回挿入しなくてよい。
      随時更新されている
      無料のオンライン地図より見やすい。
      拡大縮小が早い。
      スクロールが速い。
      拡大・縮小1/6.4百万、1/3.2百万、・・.1/2,500・・・1/721
      ルート検索ができる


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