
| みんなでつくる/はじめてでもできる
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| 3 政策案の創案 | 何をする政策か?どこに効く政策か?
前のステップでつくった「問題相関図」の項目を1つ1つ点検しながら、なるべく多く幅広く解決策・政策を考え出します。 あらかじめ「政策案」を持って参加するメンバーもいるでしょうが、それぞれの「政策案」が、「問題相関図」のどこに効くのか、点検しながら拾い出します。 |
| このステップの目標 | できるだけ多くの「政策案」候補を考え出す |
| 必要なもの | 時間:60分(ミーティングのみ):次のステップと組み合わせて1回のミーティングに収まる メンバー:数人人〜十数人 参加者全員がミーティングできる場所 |
| あれば望ましいもの | 政策のターゲットに関する情報・知識 このターゲットに関する既存の政策についての資料 |
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| 1 | 日時、会場を決め、参加者の日程調整などを行い、実際に集まる | 連絡手段 ミーティング会場 |
| 2 | 「問題相関図」を配布(あるいは掲示)し、問題の構造などをおさらいする | 問題相関図 |
| 3 | 時間を取り、まずは各自でそれぞれの問題の解決アイデアを考える。 | |
| 4 | 各自の解決アイデアを出し合い、「どこに効く」「どんなアイデアか」がみんなに見えるように掲示 | 記録者 (大きな)問題相関図 |
| 5 | 他のメンバーのアイデアを見て思いついたものは、どんどん追加する。 | (あれば)ポストイット |
| 6 | アイデアを出し切ったら、「問題相関図」をつかってどんなアイデアが出たかを全員で再確認。 | 記録者 (大きな)問題相関図 |
「交通問題解決にはこれしかない、これを全員で検討してくれ」。提案した人は、ミーティングを乗っ取れて実に気持ちがよいでしょうが、ひとつのアイデアの検討に、全員の頭脳を投入するのは、まだもったなさすぎます。せっかく、「みんなでつくる」、最初から最後まで共同作業で取り組んでいる「うまみ」がそこなわれます。
長年の悪習慣のために、まだまだ「検討すべきたたき台・原案」がないと、会議ができない人がいます。しかし、そういった会議のやりかたは、会議ではじめて見せられた「原案」について、参加者の準備も不十分なまま検討に入ることになるため、その場の思いつきで欠点や修正点を述べることになり、どうしても見落としが多くなってしまいます。原案説明に時間をとられるなど、会議の限られた時間を有効につかえず、参加者からの新しいアイデアを汲み上げる仕組みにもなっていません。会議がはじまるまでは、参加者のうち、原案提出者しか頭をつかってないのも非効率です(あとの参加者がみんなお偉方で、原案提案者ほどの時間の持ち合わせがない、ピラミッド型組織での会議なら、それはメリットにもなるのですが)。アイデア出しとアイデア検討のステップはきちんと分ける
この「3 政策案の創案」の目的は、とにかく数多く幅広く政策案のアイデアを出すことです。(アイデア検討の場面は後に用意してあります)。
アイデアなるものは量が質を生みます。少数のアイデアにこだわっていては、既存の発想から抜けられません。
アイデアの大半は、結局は政策案にまで煮詰めることはしませんが、「問題と取り組む」こと自体が、参加者の意識とモチベーションを高めます。また、アイデアをつくる作業から問題への認識が高まる、つまり問題の複雑さや困難さが身にしみてわかってきます。これも重要な成果です。
集団でワイワイやるか、各個人でウンウン考えるか
| 第1段階 資料を収集する 第2段階 資料を頭の中で加工し咀嚼する 第3段階 問題を心の外に放棄し、無意識に任せる 第4段階 突然アイデアが訪れる 第5段階 アイデアを現実の有用性に合致するよう具体化する |
| ここをなんとかしたい | この点はこうあるべきだ | そうなるためには、こうすればどうか? |
| (ここには問題相関図の項目から拾い出す) | (ここまでは、すぐできる。左2つのセルはむしろ、この行の政策案(右端のセル)が、何についてのものか、いわば「政策案の住所」にあたる。) |
| 転用 | そのままで新しい用途は? 改造して他に使い道は? |
| 応用 | 何か似たものはないか(過去にも)? 何かの真似は? |
| 変更 | 意味、色、動き、音、におい、様式、型を変えると? |
| 拡大 | 追加する、時間を、頻度を、強度を、高さを、長さを、価値を、材料を、複製する、誇張する |
| 縮小 | 減らす、小さく、濃縮、低く、軽く、省略、分割、内輪で |
| 代用 | 人を、モノを、材料を、製法を、動力を、場所を、 |
| 再配列 | 要素を、型を、レイアウトを、順序を、因果を、ペースを |
| 逆転 | 反転、前後転、左右転、役割転換、上下を変える |
| 結合 | ブレンド、合金、ユニットを、目的を、アイデアを |
| 第1段階 資料を収集する |
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| 第2段階 資料を頭の中で加工し咀嚼する |
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| 第3段階 問題を心の外に放棄し、無意識に任せる |
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| 第4段階 突然アイデアが訪れる |
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| 第5段階 アイデアを現実の有用性に合致するよう具体化する |
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