裏
口 第 ４ 号
平成10年8月28日
購読者各位 様
某公共団体現役公務員（ぴかちゅう）
お役所の裏口について（報告）
標記のことについて、次のとおり報告します。
（だいたい、公務員が公文書を作るときは、こんな感じの書き出しです）
１ 起案者（＝役所でその文書を作成する人のこと）からの一言
最近、新聞を見てると、お役人やお役所関連の話題が載ってない日がないぐらい、世間の注目が、こちらに向いているのだなあと実感します。
そこで、最近のそう言った話題を、お役人（私自身）の観点から見てどうかとか、こんな裏があるのではないか、とかいったことを書いてみれば、タイムリーな話題を提供できるのかな？と思うのですがいかがでしょうか。
「役人」とか「役所」は、「役に立つ人」、「役に立つ所」であるべきだと思っていますので（書いて字のごとくあたりまえなのですが、、）、そういう話題の提供が少しでも皆様の役に立つのか、ご意見をお待ちしています。
（お前は、いらんこと考えんと裏話だけしとったらええんじゃ！とのご意見もあるかと思いますので、、、）
２ 本文
今回も、役所での裏金の作り方です。
前回は、出張における裏金づくりでしたが、今回は事務用品を使った裏金づくりの話です。 はっ？ 事務用品を使ってどうやって裏金作るの？と思いますよね、普通なら。でもお役所では、事務用品がお金に化けてしまうのです！
まあ、方法は、いつもお話ししているように、極めてシンプルです。
ただ、今回は、本題に入る前に基礎知識が少々必要かと思いますので、少しの間、おつきあい下さい。
普通、役所が物品を買うときは、出納課みたいなところへ、「これこれが欲しいから、買ってね。」といって発注書を渡します。そして発注書を受け取った出納課は、その物品を扱っている業者を数社集めて入札を行い、一番安い価格を示した業者から購入する、という手続きを取ります。えっ？それならいいじゃん！と思ったあなた！ お役人様が考えるシステムは奥が深いのですよ。
私が「普通」と書いたのは、当然ながら「例外」があるからなのです。
じゃあ、鉛筆１本買うのに、いちいち、出納課に発注書を渡してたら、お忙しい（？）お役人様の手を煩わすことになりますし、発注書をもらう出納課のお役人様も、呼ばれる業者さんも、いくつ体があっても足りません。
そこで、「事務の効率化」を図るために、一定金額以下の定例的な事務用品（ペンやコピー用紙なんかです）の購入は、その単価を年度の初めに出納課で入札で決めて（赤色ペンについては、今年は★★事務商店さんが１本８０円で納品しますってな具合です）、発注は必要な時にそれぞれの部署が業者さんに「赤色ペン５０本持ってきて」と電話で発注できるシステムを作りました。
納品の確認も、発注した部署のお役人様が行い、支払伝票を切るわけです。
実際の支払い時は、会計課が支払伝票をチェックするのですが、支払伝票にその部署のお役人様の「ちゃんと納品されました。押印」があれば、実際に、赤色ペンが５０本納品されたかなんて、いちいち確認はせずに、支払いをします。
このあたりで、ピンときた方は、もう裏口マスターです。まだ、おわかりにならない方は、次号まで考えてみてください。
★おまけ
●今日のお役所言葉・・・・・「遺憾」
（読み方）「いかん」・・これはよく聞きますよね。
（意 味） 心残りなこと、残念に思うこと
（使い方）「今回の不祥事については甚だ遺憾に思う」って大蔵省や日銀
のお偉い様が、よく使いますね。
すなおに、「ごめんなさい、パンしゃぶや常識をはずれた接待
を受けた私たちが悪いです」と言えないのでしょうか？
|
